スプレッドシートでGoogle Analyticsレポートを毎月一度自動更新しメール通知する方法

KPIを定量的に取得してレポーティングしたい場合などに、Googleスプレッドシートを使って自動化する方法をメモ

方法

Googleスプレッドシート上で、以下の設定が必要

1. Google Analyticsアドオンの設定
2. レポーティング用のグラフを作成
3. Google Analyticsアドオンのスケジュール設定
4. Google Apps Scriptでメール通知機能の設定

1.Google Analyticsアドオンの設定

• まずはこちらの記事（https://tech.pepabo.com/2017/06/01/analytics-spread-sheet-add-on/）を参考に、アドオンをインストールする。
• 1年分のレポートを設定する。
  • 7月分でいうと、以下同様に12ヶ月分設定します。
    • Report Name 2019/07
    • Start Date 7/1
    • End Date 7/31
• アドオン > Google Analytics > Run Report　でレポートを生成する。
  • 生成すると、これまでReport Configurationしかシートがなかったのが、新しく12個シートが作成され、過去分については、データが反映される。

2.レポーティング用のグラフを作成

※月ごとにKPI指標（今回はpageviewとする）をサマリーでグラフ出力する場合を想定

• レポーティンググラフ用のシート「Report Graph」を作成し、月ごとのTotals For All Resultsのデータをあらかじめ参照する。
• B2セルに、通知先のメールアドレスを記入する。（複数ある場合はカンマ区切りでOK）
• 毎月のPageviewsの推移を折れ線グラフで描画する。

3.Google Analyticsアドオンのスケジュール設定

• アドオン > Google Analytics > Schedule Reportsで、以下の設定にする。
  • every month
  • 1st
  • 任意の時間（今回は4am – 5am）

4.Google Apps Scriptでメール通知機能の設定

• ツール > スクリプトエディタで、下記のスクリプトを記述する。

function init () {
  var ss    = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var ss_url = ss.getUrl();
  var sheet = ss.getSheetByName('Report Graph');
  var mailAddress = sheet.getRange('B2').getValue();

  MailApp.sendEmail(mailAddress, '先月のレポートが完成しました','以下よりご確認ください。\n' + ss_url);
}

• 現在のプロジェクトのトリガーをクリックする。

• トリガーを追加ボタンをクリックし、出現したポップアップで下記の通り設定する。

  • イベントのソース：時間主導型
  • 時間ベースのトリガーのタイプを選択：月ベースのトリガー
  • 日を選択：１日
  • 時刻を選択：任意の時間（今回は6am – 7am、Google Analyticsアドオンで設定したSchedule Reportsの時間の一時間後とかでがいいと思う）

完

これで、レポートグラフが毎月自動更新され、メール通知が届くようになる。